4 способа сканирования нескольких страниц в один файл PDF

Сканирование физического документа — это простой способ оцифровать его и сохранить для будущего использования. Однако если документ состоит из нескольких страниц, каждая страница сохраняется в виде отдельного файла в процессе сканирования, что затрудняет организацию документа.

Если вам интересно, как вы можете сканировать несколько страниц в один файл PDF, существует ряд приложений, которые помогут вам сделать все необходимое. Давайте сразу перейдем к некоторым из них.

Использование факса и сканирования Windows

Факсы и сканирование Windows — это встроенное приложение на компьютерах с ОС Windows, которое позволяет легко отправлять факсы и сканировать с помощью любого принтера.

После сканирования физических документов с помощью этого приложения вы можете использовать Microsoft Print to PDF (виртуальный принтер на вашем компьютере с Windows), чтобы объединить несколько страниц вашего документа в один файл PDF.

1. Включите принтер и вставьте документ, который хотите отсканировать, в блок сканера.
2. Направьте отпечатанную сторону вниз, если вы используете планшетный сканер, и вверх, если вы используете устройство автоматической подачи документов (АПД). Вы можете поместить несколько страниц одновременно с помощью АПД.
3. Теперь перейдите на свой компьютер с Windows и откройте Факсы и сканирование Windows.
4. Открой Файл меню, затем выберите Новый > Сканировать.
5. Выберите принтер или сканер > нажмите ХОРОШО.
6. Выберите настройки сканирования, например Цвет/оттенки серого. Выбирать JPG или PNG в Тип файла.
7. Выбирать Фидер если вы используете АПД и Планшетный если вы используете планшетный сканер для сканирования документов. Установить Точек на дюйм к 300 для оптимального разрешения сканирования.
8. Нажмите Сканировать.
9. Подождите, пока цифровая копия документа не появится на вашем экране. Отсканированный документ автоматически сохраняется под именем «Изображение” в Отсканированные документы папку на вашем компьютере.
10. Если вы не нашли свои документы в Отсканированные документы папку, нажмите на Сохранить как кнопку, чтобы узнать место сохранения отсканированных файлов.
11. Теперь удалите первую страницу из платформы сканера и вставьте в нее другую страницу.
12. Повторите процесс с Шаг 4 для сканирования других страниц аналогичным образом.
13. Второй документ будет переименован в «Изображение (2)», третий документ будет переименован в «Изображение (3),” и так далее. Всего я отсканировал 5 страниц.

Теперь давайте посмотрим, как объединить эти несколько страниц в один файл PDF.

1. Сначала отсортируйте отсканированные файлы по Дата > Восходящий поддерживать порядок документов.
2. Выберите все отсканированные файлы.
3. Пока файлы все еще находятся в выбранном режиме, наведите указатель мыши на первый отсканированный файл (изображение), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Распечатать.
4. На новом Распечатать фотографии окно, выбирай Microsoft Печать в PDF в принтер падать.
5. Нажмите Параметры в правом нижнем углу окна.
6. Выбирать Свойства принтера.
7. Выбирать Портрет или Пейзаж ориентация в зависимости от ваших предпочтений > нажмите ХОРОШО.
8. Нажмите на Распечатать кнопка.
9. Выберите место, дайте имя файлу PDF и нажмите Сохранять.
10. Он начнет создавать PDF-файл, объединив страницы.
11. Перейдите в место сохранения и откройте файл PDF. Теперь он готов к просмотру.

Использование приложений производителей принтеров

Затем вы можете использовать проприетарное приложение от производителя вашего принтера для сканирования нескольких страниц вашего документа в один файл PDF.

Например, вы можете использовать HP Смарт приложение для сканирования страниц с помощью принтера HP, Центр управления приложение для принтеров Brother, Эпсон Скан для принтеров Epson и Утилита сканирования MF инструмент для принтеров Canon.

Здесь я покажу вам, как использовать приложение HP Smart для сканирования нескольких страниц и их объединения в один файл PDF.

1. Положите документ на блок сканера. Направьте отпечатанную сторону к стеклу сканера.
2. Запуск HP Смарт.
3. Нажмите на Сканировать плитка.
4. Завершите процесс входа.
5. После завершения входа вы увидите окно сканирования.
6. Нажмите Сканировать.
7. Подождите, пока цифровая копия документа не появится на вашем экране.
8. После завершения сканирования первой страницы извлеките ее и вставьте вторую страницу в узел сканера.
9. Затем нажмите Добавлять в правом верхнем углу окна HP Smart.
10. Нажмите Сканировать снова.
11. Повторите процесс и для других страниц.
12. Когда вы закончите сканирование всех страниц, нажмите Сохранять.
13. Выбирать Базовый PDF в Тип файла > выбрать Сохранять.
14. Выберите место для вашего PDF-файла и нажмите Сохранять снова.

Использование мобильных приложений

Вы также можете сканировать несколько страниц в один файл PDF с помощью мобильного телефона. Несмотря на то, что в App Store доступен ряд приложений, таких как CamScanner, вы все равно можете использовать приложение Google Drive, которое предварительно установлено на вашем смартфоне.

Вот шаги.

1. Запустить Гугл Диск приложение на вашем телефоне.
2. Нажмите Плюс кнопка.
3. в Создавать новое экран, нажмите Сканировать. Откроется приложение «Камера» на вашем телефоне.
4. Захватите изображение и нажмите ХОРОШО.
5. Теперь коснитесь Добавить значок в левом нижнем углу экрана.
6. Захватите другое изображение и нажмите ХОРОШО.
7. Захватите необходимое количество страниц и коснитесь Сохранять.
8. Переименовать файл PDF, выберите папку для сохранения файла PDF и щелкните Сохранять.
9. Получите доступ к файлу PDF из сохраненной папки.

Использование стороннего программного обеспечения

Существует несколько сторонних программ, таких как Adobe Acrobat Reader, которые помогают легко сканировать несколько страниц в один файл PDF.

Кроме того, вы также можете использовать онлайн-сайты JPG-to-PDF для загрузки файлов изображений вашего документа и преобразования их в один файл PDF.